【仕事の効率化方法2】紙資料でなく電子データをもらう

1.課題(紙の資料からパワポ等を作成することの非効率さ)

お客様から頂戴した資料に基づいて、パワポやらワードやらの文章を作ることがよくあります。
しかしながら、この資料が紙媒体である場合には、それを手打ちするというのは非効率であり、可能な限りコピペで使用したいところです。

2.解決手段とその効果

上記のような場合、このような場合には解決方法は主に2つです。
(1)客先から電子データをもらう。
(2)複合基でOCR化
当たり前のことなんですが、これをするかしないかで作業効率が断然違いますから、面倒くさがらずやるようにしましょう。
なお、紙媒体をOCR化した場合には文字の誤植が発生し易いため、その点も注意ください。

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