【仕事の効率化方法3】書類を最速で仕上げる方法

1.課題(書類を最速で仕上げたい)

社内資料やお客様への発表資料の作成は、社会人が逃れることのできないものの一つです。可能な限り早く仕上げて、余った時間を別の仕事や余暇にあてたいですよね。
しかしながら、書類作成に時間がかかることもしばしばあります。
なんとかして、これを早く仕上げる方法は無いものでしょうか?

2.解決手段とその効果

書類を最速で仕上げたい場合には、最初に「目次」作りから始めましょう。
目次は、書類の骨格となるもので、これが完全にできていれば、あとは目次の各項目に文章を入れ込んで行くのみ。最速で文章を作成することができます。
なお、新人さんなどは、この「目次」作りを試行錯誤し、できたと思ったら上司にその「目次」をチェックしてもらいましょう
書類作成の方向性の誤りを正し、書類作成してから作り直し…などの失敗を防止することができます。是非とも試してみてください!

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